💡 Keine eigene Domain? — Einfach mit @euerverein.ver1mails.de starten  Kostenlos starten →

20+ Vereine nutzen Mailtory — jetzt kostenlos starten

Vereins-E-Mail.
Fertig in 10 Minuten.

Professionelle Postfächer, DSGVO-Compliance und Vereinsverwaltung — komplett eingerichtet, ohne IT-Kenntnisse, kostenlos.

Jetzt kostenlos starten → Was alles dabei ist
Server in Deutschland DSGVO-konform Keine Kreditkarte Kostenlos für immer
€0
Für immer kostenlos
Kein Abo. Keine Kreditkarte. Keine Fangfragen.

Mailtory ist und bleibt kostenlos für Vereine.
Ihr zahlt 0 € — und bekommt trotzdem echte Infrastruktur.

5 GB E-Mail-Speicher Professionelle Postfächer SPF · DKIM · DMARC eingerichtet Support auf Deutsch

Was Vorstände sagen

Vereine, die sich wieder aufs Wesentliche konzentrieren.

★★★★★

„Wir haben jahrelang mit einer Gmail-Adresse gearbeitet — das war peinlich und unprofessionell. Mailtory hat uns in einem Nachmittag eine echte Vereinsadresse eingerichtet. Kein IT-Wissen nötig."

TH
Thomas H. 1. Vorsitzender · Sportverein Erlangen
★★★★★

„Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr für Mitglieder-Anfragen. Das Ticketsystem ist ein Segen — nichts geht mehr verloren, alles ist nachvollziehbar. DSGVO inklusive. Absolut empfehlenswert."

SK
Sandra K. Schriftführerin · Kulturverein München
★★★★★

„Das Beste: Es ist wirklich kostenlos. Keine versteckten Kosten, keine Abo-Falle. Unser Verein hat 0 € gezahlt und hat jetzt professionelle E-Mail-Postfächer auf deutschen Servern."

MR
Markus R. Kassenwart · Tennisclub Nürnberg

Ein System.
Keine Inseln.

Alles in einem — kostenlos, vollständig eingerichtet, sofort nutzbar.

📬

Professionelle E-Mail — kostenlos, mit 5 GB Speicher

Jeder Verein bekommt sofort eine kostenlose Subdomain (z. B. vorstand@euerverein.mailtory.de). Eigene Domain? Kein Problem — einfach selbst besorgen und bei uns hinterlegen. Postfächer, Webmail, SPF/DKIM/DMARC — alles eingerichtet, nichts zu konfigurieren.

5 GB Speicher · IMAP/SMTP · Webmail · Subdomain kostenlos
👥

Vereinsverwaltung Live

Mitglieder, Veranstaltungen, Aufgaben, Finanzen, Rundschreiben, Formulare und Abstimmungen — strukturiert, durchsuchbar, revisionssicher.

Addon
🎫

Support-Ticketsystem

Intern für euer Team und für Mitglieder-Anfragen. Kein Anliegen geht mehr unter — weder im Postfach noch auf dem Zettel am schwarzen Brett.

🔐

Dokumentensafe Live

Satzung, Protokolle, Verträge — verschlüsselt gespeichert, mit Zugriffsrechten verwaltet. Kein Google Drive. Keine Dropbox. Kein Problem.

Ende-zu-Ende-verschlüsselt
🛡️

DSGVO & Compliance — Alles an einem Ort

Einwilligungen, Verarbeitungsverzeichnis und Audit-Logs einfach gemeinsam verwalten. Übersichtlich, vollständig und jederzeit griffbereit.

🇩🇪 Alle Server ausschließlich in Deutschland

Vier Tools. Ein System.

Gmail, Excel, Google Drive, WhatsApp — alles ersetzt, alles DSGVO-konform, alles in Deutschland.

📧
E-Mail
vorstand@gmail.com
↓
vorstand@euerverein.mailtory.de
📋
Mitgliederliste
Excel-Tabelle per E-Mail
↓
strukturierte Vereinsverwaltung
📁
Dokumente
Dropbox / Google Drive
↓
verschlüsselter Dokumentensafe
🎫
Support
Anfragen per WhatsApp
↓
strukturiertes Ticketsystem
✦ Das Portal von Mailtory

Euer System.
Eure Story.

Das zentrale Portal für alles — E-Mail, Mitglieder, Tickets, DNS. Ein Login, ein Dashboard, kein Chaos.

  • E-Mail-Postfächer, Aliase und Weiterleitungen
  • Mitglieder, Veranstaltungen und Aufgaben
  • Support-Tickets und DNS-Verwaltung
Systory entdecken →
🧩
Systory
Das Portal, das alles zusammenhält
E-Mail DNS Mitglieder Tickets Dokumente

Eure Daten bleiben, wo sie hingehören.

In Deutschland. Bei euch. Nicht bei irgendeinem Cloud-Konzern.

0 €
Für immer kostenlos
100%
Server in Deutschland
5 GB
E-Mail-Speicher inklusive
10 min
Bis ihr loslegen könnt

Häufig gestellte Fragen.
Und ehrliche Antworten.

Was kostet Mailtory?
Mailtory ist kostenlos. Jeder Verein startet mit einer kostenlosen Subdomain und 5 GB E-Mail-Speicher — ohne Kreditkarte, ohne Abo-Falle. Optionale Erweiterungen wie die Vereinsverwaltung können bei Bedarf hinzugebucht werden.
Brauchen wir technisches Know-How?
Nein. Mailtory richtet DNS, SPF, DKIM, DMARC und alle technischen Einträge vollständig für euch ein. Ihr müsst nur euren Vereinsnamen und eure Domain kennen — den Rest erledigen wir.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Keine US-Cloud, kein Datenhändler, keine Weitergabe an Dritte. Alle Daten unterliegen deutschem Datenschutzrecht und sind vollständig DSGVO-konform.
Was ist Systory?
Systory ist das zentrale Verwaltungsportal von Mailtory — euer Dashboard für alles: E-Mail, Mitglieder, Dokumente, Tickets und Abrechnung. Der Name sagt es: euer System, eure Story.
Wir haben noch keine eigene Domain — was nun?
Jeder Verein bekommt automatisch eine kostenlose Subdomain — z. B. vorstand@euerverein.mailtory.de. Die habt ihr immer, egal was. Wenn ihr zusätzlich eine eigene Domain nutzen möchtet (z. B. vorstand@tsv-musterstadt.de), müsst ihr diese selbst registrieren und bei uns hinterlegen — wir richten dann alles ein.
Was passiert, wenn unser Verein sich auflöst?
Informiert uns einfach. Wir unterstützen euch beim Export und der Sicherung eurer Daten und löschen anschließend alles datenschutzkonform. Ihr habt jederzeit Zugriff auf eure eigenen Inhalte.

Kostenlos starten

In 3 Minuten
euer Konto einrichten.

Vereinsname und E-Mail reichen — wir kümmern uns um den Rest. Keine Kreditkarte, kein Abo.

0 € · Kostenlos für immer
Hier melden wir uns bei euch (bitte auch den Spam-Ordner prüfen!)
Mit dem Absenden stimmt ihr unserer Datenschutzerklärung und den AGB zu.
✓ Keine Kreditkarte ✓ Kein Abo ✓ Wirklich kostenlos